Съвети за организиране на времето – част първа

Умението да организирате времето си правилно, така че то да ви стига за всички задачи е задължително условия за всяка една работа. Нещо повече, това е задължително условие за всеки един фрийлансър, който трябва да организира собствения си работен процес, така че да има възможност да обърне достатъчно внимание на всеки един клиент, да спази сроковете и да свърши качествено зададената му задача/проект.  Ето и няколко трикове, с които ще можете да повишите продуктивността си.

Планирайте задачите си 

Планирайте това, което трябва да свършите за следващата седмица. Това може да се случи понеделник вечер или пък петък следобед. Можете да използвате настолен календар или пък помощта на Google calendar, outlook calendar или пък нещо друго за управление на времето и задълженията.  По този начин ще имате по-ясна представа какво трябва да свършите и ще ви е лесно да следвате вече начертания план.

Оставете си буфер

Не запълвайте никога напълно свободното си време, защото никога не знаете какво може да изникне. Може някой ваш редовен клиент да иска да направите спешна поръчка или пък да отидете на непредвидена среща. Оставете си прозорец за непредвидени ситуации. Също така, когато имате контрол над времето си, то ще имате повече свободно такова за себе си и нещата, които обичате 🙂

Проверявайте имейла си 1 – 2 пъти дневно 

Това ще ви бъде полезно, защото ще научите клиентите си, че отговаряйте в рамките на 24 часа, а не на 30 мин., след като са ви писали. Така ще намалите стреса около работата си и ще можете да организирате по-добре времето си. Ще имате време за задачите, които да свършите, но и за вас самите.

Без чат по време на работа! 

Започнали сте да работи и сте видели, че имате ново съобщение. Ами, добре, но ще трябва да почака! В момента, в който творите нищо не трябва да ви разсейва. Нищо няма да стане, ако отговорите с 30 минути по-късно, ако нещо е много спешно. Всеки има нужда от време да се съсредоточи върху работата си и клиентите ви трябва да са наясно с това. Трябва да знаят, че когато не отговаряте най-вероятно работите и ще им отговорите по-късно. Това не се отнася само за клиентите, но и за вашите приятели и близки.

Не отлагайте работата 

Не отлагайте работата си от днес за утре. Утрешния ден има своите грижи и задачи. Свършете днес това, което трябва да свършите, дори и да ви отнеме повечко време. В противен случай ще имате двойно повече работа, двойно повече стрес и двойно по-малко свободно време. Не звучи добре, нали?

 

5 лесни стъпки за фокусиране

Всеки иска да бъде фокусиран и да върши бързо и лесно задълженията си, но не на всеки му се отдава. Понякога просто ни писва от работата и искаме да се разсеем. Дори и да обичаме работата си просто не е възможно да бъдем постоянно концентрирани. В тази статия ще ви предложа 5 лесни стъпки, с които да бъдете постоянно фокусирани върху работата си.

Дишане 

Да, всички ни е дишаме, но го правим по-различен начин. Отделете 5 или 10 минути в обедната си почивка и се концентрирайте изцяло върху дишането си. Премахнете всички останали мисли, които ви се натрапват, както и лошите емоции. Позволете на ума ви да се отпусне и да се изчисти от всичко негативно. Ще видите веднага резултатите от това упражнение.

Планирай 

Планирането е много важно, ако искаме да бъдем фокусирани върху задълженията си. Всъщност това е първата стъпка от концентрацията. Запишете на един лист какво имате да правите днес. Ако има нещо важно, за което се притеснявате, то сложете го на преден план и започнете от него. Вървете по списъка, без да спирате. В края на деня ще видите, че сте свършили всичко и ще сте много удовлетворени.

Премахни изкушенията 

Ах, този Facebook! “Само да погледна това”, ” О, виж тя къде е ходила” и други подобни мисли ни преминават през ума по време на робата. Ако социалната мрежа ти е проблем, то не я посещавай по време на работа. Искаш да си говориш с колегите – обърни им внимание в почивката. Дразни те околния шум – пусни си музика, която те фокусира. Човек винаги може да си намери оправдание от околната среда и да не свърши нищо за деня, но истината е, че всичко зависи от нас.

Прави почивки 

Можете да прецените колко време ще ви отнеме за дадена задача и да “сключите” договор със себе си, че след като приключите с дадената задача, ще си вземете почивка. Така наистина ще се почувствате заредени с нови сили за следващото нещо, което трябва да свършите.

Награждаване 

Често ние поздравяваме другите за това, което са направили, но истината е, че не благодарим на себе си. Не се похвалваме за това, което правим и винаги се обвиняваме. Вместо да се обвиняваме, то можем просто да си благодарим за добре свършената работа. Така изграждаме самоуважение и увереност, а това не остава незабелязано от околните.

Как да бъдем продуктивни с малко сън?

Всеки един от нас се е сблъсквал с недоспиването. Причините за него могат да бъдат много – дълга нощ с приятели, детето не иска да спи или просто искате свършите всичко, преди да си легнете. Каквато и да е причината за недоспиването, то вие трябва да бъдете свежи на работа. В тази статия ще разберете как да бъдете продуктивни с малко сън.

Медитация

Не става въпрос за медитация на постелка и други подобни неща.  Просто отидете на някое по-тихо място и оставете мозъка ви да си почине.  Поемайте си дълбоко въздух и след това издишвайте. По този начин ще можете да се отпуснете. Можете да си представите и че сте на някое любимо място.

Витамини и минерали 

Хапвайте повече плодове и зеленчуци. Те освобождават енергия и по този начин ще можете да бъдете и по-продуктивни. Не прекалявайте с кафето. Повече от 2 кафета на ден водят до обратния ефект. Ще усетите напрежение и един момент кофеинът ще спре да действа и пак ще ви се спи, но ще бъдете и много изнервени.

Общувайте

Можете да се чувствате изолирани и да не искате да говорите с никой, но общувайте. По този начин наистина ще можете да се освежите и да продължите работния ден.

Любима музика 

Защо да слушате любимата си музика само вкъщи? Можете да я слушате и на работното си място, като по този начин със сигурност ще се чувствате добре и работата ви ще върви леко.

Чувство за хумор 

Какво като не сте спали? Светът спира ли да се върти? Ами това означава, че вие не трябва да спирате да сте забавни. Погледнете на всяка ситуация с чувство за хумор и се радвайте на деня си!

Повече за безсънието можете да прочетете ТУК!

Три лесни стъпки за равносметка

В живота на всеки един човек идва момент за равносметка, когато е добре спре за момент и да види какво е постигнал до този момент, какво има още за постигане и как да го постигне. Убедена съм, че с тази равносметка никоя мечта няма да остане непостигната! Е, да започваме! 🙂

Подгответе се

Необходимо е да имате една определена подготовка и тя се състои във времето, което ще отделите. За ефективна равносметка е добре да имате поне час на разположение. Може би се страхувате, че отговорите няма да ви харесат. Няма място за страх. Има място единствено и само за промени, които ще променят живота ни към по-добро.

Погледнете истината в очите

Напишете на един лист това, което сте постигнали през изминалата година или месец или това, което не сте. Независимо дали непостигнатите неща са повече от тези, които сте постигнали, напишете ги. Важно е да бъдете честни със себе си, за да имате наистина реален напредък в личен план.

Изводът

След като сте направили горните две стъпки, време е за изводи. Доволни ли сте от това, което сте постигнали? Какво бихте подобрили? Поставете си цели,  с които да се усъвършенствате и след това ги раздробете на малки стъпки. Не позволявайте  на нищо да ви попречи, за да постигнете мечтите и желанията си!

Пет забавни начина да разнообразим ежедневието си

Всички ние работим и имаме толкова много задачи, които да свършим.   Но покрай всичко това забравяме какво е забавление, почивка и разнообразие.  В тази статия ще намерите 5 начина, с които да разнообразите ежедневието си.

Различна храна 

Ако се замислите в основата на всяко нещо, което ни прави щастливи, стои нещо ново, което сме опитали. Всеки ден ние се храним. Защо не подложим сетивата си на малко експеримент и не опитаме нещо различно?  Можете да отидете в ресторант, където не сте били досега и да си поръчате нещо, което едва ли сте опитвали досега.

Може да не ви хареса ястието, но пък поне сте опитали.  А може и да си намерите нов любим ресторант.

Неща от детството си 

Може би  си спомняте нещо, което сте правили като малки, преди някой да ви е казал, че не ставате или пък, че от това няма полза. Е сега вече сте големи хора, работещи и можещи. Можете да си позволите да направите онова, което най-много искате, без да се замисляте за мнението на околните.

Изработете нещо ръчно 

Това може да е подарък за вашия любим или пък нещо, което на вас да ви бъде от полза. Например можете да направите поставка за чаша, някоя кутийка за съхранение на вещи, стикер за лаптоп, календарче или нещо друго. Можете да подарите подаръка, а можете и да си го запазите за вас. И вие имате нужда от обич и внимание 🙂

Спестете пари за почивката си 

Колко от вас се ядосват и негодуват, че всяка година няма къде да отидат? Е можете да промените това! Просто отделяйте по 10% от заплатата си или по-малко в банковата си сметка. Така няма да се изкушавате да харчите и даже можете да го направите още първия ден, когато вземете заплата. С наближаването на лятото все повече ще спестявате и накрая ще се радвате на една чудесна лятна почивка.

Обадете се на някого 

Често покрай ежедневието забравяме за любимите си хора. Кога за последно говорихте с майка си?  От кога не сте се виждали с най-добрия ви приятел? Е днес можете да го направите. Обадете се на хората, които държите и излезте с тях. Това е начин да припомните доброто старо време и наистина да си починете и заредите с позитивна енергия.

10 цитата от книги, които ще ви накарат да заобичате четенето (втора част)

След онези 10 цитата от първата част съм подготвила още 10, които ще ви накарат не само да заобичате четенето, но да разберете и усетите, че литературата е много близка до днешния живот и полезна. Със сигурност тези цитати ще ви подтикнат към четенето и съм сигурна, че ще си купите и някои от книгите, след като ги прочетете.  Ето ги и тях: 

1. “Обичаш ли някого, ти просто го обичаш и нямаш ли какво друго да му дадеш, пак му даваш обич.”

(Джордж Оруел , “1984”)

2. “Не са важни вещите. Хората са всичко.”

(“Шапка от небето”, Тери Пратчет)

3. “С чудесата винаги трябва да си нащрек. Може да се промъкнат тихо и да те изненадат.”

(“Мъжът от съседния гроб”, Катарина Масети )

4. “Адът не е нищо в сравнение с яростта на измамена жена.”

(“Живата факла”, Стивън Кинг)

5. “Какъв скъперник е човекът – цени безценното до него, едва щом му посегне друг.”

(“Ревност”, Д. Дамянов)

6. “Исках да те нямам завинаги, а не да те имам за кратко.”

(“Лавина”, Блага Димитрова)

7. “Всеки от нас е отговорен за това, което чувства, ето защо не можем да виним другите за нищо”

(“11 минути”, Паулу Коелю)

8. “Това, дето ми е на главата, мога да сваля, но това, дето ми е в сърцето, не мога да извадя.”

(Елин Пелин)

9. “В края на краищата няма светлина без мрак, няма смелост без страх, няма близо без далече — нищо не може да съществува без своята противоположност.”

(“Писма до Клаудия”, Хорхе Букай)

10. “… Ако изпушиш три цигари, четвъртата ще ти се стори безвкусна. Ако прекараш две нощи в любов, третата ще те отегчи. А нейните цигари и нейната любов от десет години насам бяха едни и същи..”

(Димитър Димов, “Тютюн”)

 

10 цитата, които ще ви накарат да заобичате четенето

Обичате ли да четете? Имате ли възможност да отделите някой и друг час, за да се насладите на любимата си книга? Четенето е нещо прекрасно и вдъхновяващо. Някои хора казват, че ако не сте прочели дори и една книга през живота си, то вие сте живели само веднъж. И наистина са прави! В следващите няколко редове, ще видите цитати от познати и дори любими книги. Насладете им се!

1# 
Спомените те стоплят отвътре и в същото време те разкъсват.

– Харуки Мураками, „Кафка на плажа“

 

2#
Не може дълго време човек да бъде една личност когато е сам и друга когато е сред хора без накрая да се обърка коя личност е истинска.

– Натаниел Хоторн, „Алената буква“

 

3#
Понякога лудостта е най-добрият начин да отвърнеш на действителността.

– Филип К. Дик, „Valis“

 

4#
Тя не казва нито дума, просто вдига поглед нагоре към тъмното небе и с тъжни очи наблюдава бавния танц на безбройните звезди.

– Нийл Гайман, „Звезден прах“

 

5#
Часовниците убиват времето… докато го отброяват с малките си тиктакащи механизми, то е мъртво. Едва когато часовникът спре да работи, тогава времето започва да се връща към живота.

– Уилям Фокнър, „Врява и безумство“

6#
Нито едно от другите неща няма значение. Знай, че любовта е най-силното нещо на света. Нищо не може да се сравни с нея. Дори съвсем малко. Докато се обичаме един друг, сме спасени. Любовта е най-великото нещо, което имаме.

– Дейвид Гутерсон, „Кедри в снега“

 

7#
Няма смисъл да усложняваме нещата. Чуваш звук от копита и започваш да се оглеждаш за коне, а не за зебри.

– Лий Чайлд, „По трудния начин“

 

8#
Всяка велика любов започва с велика история.

– Никълъс Спаркс , „Тетрадката“

 

9#
Всяко момиче притежава красота. Просто понякога трябва да се появи подходящото момче, което да я оцени.

– Никълъс Спаркс, „Тетрадката“

10#
Повечето хора не вярват, че нещо може наистина да се случи до момента, в който то стане факт. Това не е глупост или слабост, викаме му човешка природа.

– Макс Брукс, „Z-та световна война“

Източник: говорилник.com

Пет бързи съвета за копирайтъри

Наскоро прочетох статия за съвети относно копирайтъри. Макар да имам малък опит, около година и половина, все още смятам, че не съм достатъчно компетентна и имам нужда от четене и развиване.

Та, кой всъщност няма? И така, ето ги и съветите. Някои ще цитирам дословно, а към други ще добавя и нещо от себе си. В края на статията ще сложа и линк към самия сайт, от където съм видяла въпросните съвети и можете да го посетите  и да намерите  нещо полезно за себе си. Ще отбележа, че със сайта нямам нищо общо и не го споменавам с цел реклама или нещо подобно, просто ми хареса това, което са написали и реших да го споделя с вас.

И така да започваме!

Проучване – нещото, без което не може 

Честито! Вече имате клиент и продукт и очаквайте тези взаимоотношения да прераснат в дългосрочни. Това е чудесно, но трябва да напишете добре статията, за да имате още повече клиенти и дългосрочни отношения. Важно е за една статията информацията. Тя може да ви бъде предоставена от клиента и вие само да я обедините в един текст. Това е по-лекия вариант. Вторият, обаче вие сами да направите проучване и да отделите време да обедините информацията и да напишете статията. Тази задача е по-сложна, но със сигурност би ви донесла добър резултат, ако я направите както трябва.

Можете да си зададете въпроси от типа “До каква целева група искате да достигнете?”, “Какво искате да постигнете със статията?” “Какво впечатление искате да оставите у потенциалните си клиенти?” След като, съберете необходимата информация, можете да преминете към втората стъпка.

Време е за идеи! 

Няма точна формула, по която да започнете да пишете. Вдъхновението може да ви връхлети веднага или пък да трябва да нахвърляте няколко неща, за да изникне нещо, което да ви свърши работа. Брейнстормингът е наложителен, защото най-добрите идеи се появяват тогава, когато най-малко очакваме. След като запишете най-сполучливите от тях, не се страхувайте да редактирате. Или както е казал Хемингуей: “Пиши пиян, редактирай трезвен”.

Предаване на клиентът 

Ето и заветната цел. Тук трябва да бъдете убедителни и с доводи да уверите клиентът си, че вашият продукт е най-правилният пред останалите на пазара. Ако не можете да защитите текста, който сте написали, то няма и да можете да продадете и продукта си.  А все пак увереността във вашите знания и способности е ключовото нещо, което ще ви помогне да участвате в създаването на нова марка или да създадете дългосрочни отношения с даден клиент.

Критиката – не се плашете от нея 

Винаги ще има някой, който да ви дава акъл как трябва да се прави и какво не трябва да допускате в даден текст. Не приемайте лично критиката. Лично на мен това ми беше много трудно, тъй като се стараех всичко да бъде перфектно и се отчайвах, когато някой клиент не ми харесваше нещата. Истината е, че за всеки влак си има пътници. Ако даден клиент не ви хареса текста или начина ви на писане, то някой друг ще ви оцени. Разбира се, градивната критика е много полезна. Ако клиентът ви направи такава, не бързайте да се защитавате, а направете това, което иска той. Така ще се усъвършенствате, ще покажете, че сте дипломатични и умеете да реагирате спрямо обстоятелствата. Със сигурност ще оставите добро впечатление. Разбира се, когато критиката е накърняване и незачитане на труда ви, си струва да се защитите, дори и да се наложи да влезете в конфликт.

Времето, за което вършите дадена задача 

Все си мислех, че след като имам работа няма да имам време, докато не свърша всичко. Истината е, че не е така. Например, можете да си отбележите няколко часа, в които само да творите, без нищо друго. И това да ви бъде работното време. Колкото по-концентрирани сте, толкова по-продуктивни ще бъдете и успешни.

И накрая едно много важно нещо – не спирайте да четете книги. Те са прозорците към света. Четенето ще ви обогати, ще ви даде нови идеи и по-богата езикова култура!

Източник: simpatichno.com

Емоцията в работата на копирайтъра

Емоцията като част от нашия живот е нещо неизбежно. Тя присъства навсякъде. Често съм се питала как може емоцията да се отрази на нашата работа като копирайтъри. Поради тази причина реших да потърся какво мислят различните копирайтъри по този въпрос и реших да го споделя в първата си публикация в моя блог.

И така, по темата. На първо място съм абсолютно съгласна с твърдението, че емоцията поражда друга емоция. Пример в ежедневието можем да видим навсякъде. Това особено ясно и категорично се отнасят за негативните емоции, които са силни и лесно могат да завладеят събеседника ни. Това важи с пълна сила за писането. Тук емоцията е много силна и тя може да остави грешно впечатление на четящия за вас, което не е особено добре, ако искате да го впечатлите и да получите работата или проекта, за който кандидатствате.

Отрицателните емоции влияят на нашата продуктивност. Например, ако получите гневен имейл от клиент и той поиска да направите корекция по извършена задача, вие ще отлагате с дни, седмици, месеци и в крайна сметка ще го направите с тегота и неудовлетворение от работата и едва ли ще искате да работите с този човек. И обратното, ако клиентът ви предостави информация за проекта спокойно, учтиво и позитивно, вие ще искате отново да работите с него и да го запазите в контактите си.

Също така, емоционалното натоварване оказва влияние и в работата с колеги. Ако един или двама копирайтъри работят по даден проект и клиента им е напрегнат, гневен, припрян, то и те ще се чувстват по този начин и в крайна сметка може да възникнат конфликти между тях и работата да се забави.

Доказано е, че клиентите, които подхождат делово и спокойно, както и копирайтърите, работят по-бързо и ефективно, а това от своя страна оставя само положителни емоции и чувство за добре свършена работа.

Сигурно се питате какво да правите, ако някой ви крещи гневно и не оценява труда ви. Преди всичко запазете спокойствие. Гневният тон само ще ви навреди и няма да ви донесе никаква полза. Лично на мен два пъти ми се е случвало да ми говорят с неприятен тон и честно казано, ако не съм запазила спокойствие и не съм изчакала известно време преди да отговоря, най-вероятно щях да загубя клиентите си и да си спечеля лоша репутация.

Така че, преди всичко трябва да помислим, преди да отговорим на клиента. Все пак гневния отговор ще породи още по-гневна кореспонденция и само ще си загубите времето в излишни спорове, вместо да свършите нещо полезно. От гнева само губите вие, а не клиента. Той ще си намери друг, който му свърши работата, а вие ще на загуба. Ако пък не ви харесва нещо, отново подходете спокойно, споделете съмненията си и ако не се стигне до съгласие, просто откажете проекта и се заемете със следващия.

Та, това е от мен за сега. Надявам се статията  да ви е харесала. Успех на всички хора, които работят със словото!