Основни принципи за работа от вкъщи

Да работим от вкъщи има доста позитивни страни. Като за начало, не се налага да ставате рано, за да стигнете до офиса си и то в най-натоварените сутрешни часове. Не се и налага да губите време в оправяне сутрин – можете да си стоите цял ден с пижама и пантофи и пак да работите.

Друго преимущество на работата от вкъщи е домашно приготвената храна и тишината – няма звънящи телефони, глъчка или звуци, които да ви разсейват. Все пак обаче има доста други неща, които биха могли да ви отнемат от времето и да не сте толкова ползотворни, колкото в офиса. Ето кои са те:

Домашни задължения 

Да вие не сте в офиса и шефа няма да ви види, ако миете чинии, чистите зад дивана или пък вършите друга работа у дома. Все пак това не означава, че сте си взели отпуска, а просто работите от вкъщи. Не правете неща, които биха ви изморили и не бихте искали да работите след тях.

Разсейване 

Да, вие сте у дома и можете да работите, където пожелаете. Изберете едно място, което е изолирано от шум и няма нищо около вас, което да ви разсейва и работете там. Можете да си направите и мини офис, където да си вършите работата. Не се изкушавайте да пуснете телевизора като фон, тъй като това ще отвлече вниманието ви. По-добре си пуснете тиха музика за фон, ако не обичате пълната тишина.

Преяждане 

В офиса не можете по всяко време да хапвате, докато това е напълно възможно у дома.  И мъже, и жени се изкушават често да си взимат нещо за хапване докато работят.  На пръв поглед в това няма нищо лошо, но води до преяждане, а това до доспиване и ниска продуктивност.  Най-добре е да отделите един час за обедна почивка и тогава да хапнете. След изтичането му – върнете се и продължете работата си.

Празници 

В сезона на празниците е много трудно да се съсредоточим и да работим. Мислим какво да купим за близките си, какво ще приготвим за хапване и т.н. Но ако ви се налага да работите по време на празниците, то го направете рано сутринта или отделете няколко часа през деня, в които да работите.

Кажете и на своите близки, че през това време ще се работи и да не ви притесняват, за да свършите бързо и да сте с тях.  Обикновено дали ще работите по празниците или не се разбира няколко дни преди това, така че си направете добър график, за да имате време за всичко.

5 лесни стъпки за фокусиране

Всеки иска да бъде фокусиран и да върши бързо и лесно задълженията си, но не на всеки му се отдава. Понякога просто ни писва от работата и искаме да се разсеем. Дори и да обичаме работата си просто не е възможно да бъдем постоянно концентрирани. В тази статия ще ви предложа 5 лесни стъпки, с които да бъдете постоянно фокусирани върху работата си.

Дишане 

Да, всички ни е дишаме, но го правим по-различен начин. Отделете 5 или 10 минути в обедната си почивка и се концентрирайте изцяло върху дишането си. Премахнете всички останали мисли, които ви се натрапват, както и лошите емоции. Позволете на ума ви да се отпусне и да се изчисти от всичко негативно. Ще видите веднага резултатите от това упражнение.

Планирай 

Планирането е много важно, ако искаме да бъдем фокусирани върху задълженията си. Всъщност това е първата стъпка от концентрацията. Запишете на един лист какво имате да правите днес. Ако има нещо важно, за което се притеснявате, то сложете го на преден план и започнете от него. Вървете по списъка, без да спирате. В края на деня ще видите, че сте свършили всичко и ще сте много удовлетворени.

Премахни изкушенията 

Ах, този Facebook! “Само да погледна това”, ” О, виж тя къде е ходила” и други подобни мисли ни преминават през ума по време на робата. Ако социалната мрежа ти е проблем, то не я посещавай по време на работа. Искаш да си говориш с колегите – обърни им внимание в почивката. Дразни те околния шум – пусни си музика, която те фокусира. Човек винаги може да си намери оправдание от околната среда и да не свърши нищо за деня, но истината е, че всичко зависи от нас.

Прави почивки 

Можете да прецените колко време ще ви отнеме за дадена задача и да “сключите” договор със себе си, че след като приключите с дадената задача, ще си вземете почивка. Така наистина ще се почувствате заредени с нови сили за следващото нещо, което трябва да свършите.

Награждаване 

Често ние поздравяваме другите за това, което са направили, но истината е, че не благодарим на себе си. Не се похвалваме за това, което правим и винаги се обвиняваме. Вместо да се обвиняваме, то можем просто да си благодарим за добре свършената работа. Така изграждаме самоуважение и увереност, а това не остава незабелязано от околните.

Как да бъдем продуктивни с малко сън?

Всеки един от нас се е сблъсквал с недоспиването. Причините за него могат да бъдат много – дълга нощ с приятели, детето не иска да спи или просто искате свършите всичко, преди да си легнете. Каквато и да е причината за недоспиването, то вие трябва да бъдете свежи на работа. В тази статия ще разберете как да бъдете продуктивни с малко сън.

Медитация

Не става въпрос за медитация на постелка и други подобни неща.  Просто отидете на някое по-тихо място и оставете мозъка ви да си почине.  Поемайте си дълбоко въздух и след това издишвайте. По този начин ще можете да се отпуснете. Можете да си представите и че сте на някое любимо място.

Витамини и минерали 

Хапвайте повече плодове и зеленчуци. Те освобождават енергия и по този начин ще можете да бъдете и по-продуктивни. Не прекалявайте с кафето. Повече от 2 кафета на ден водят до обратния ефект. Ще усетите напрежение и един момент кофеинът ще спре да действа и пак ще ви се спи, но ще бъдете и много изнервени.

Общувайте

Можете да се чувствате изолирани и да не искате да говорите с никой, но общувайте. По този начин наистина ще можете да се освежите и да продължите работния ден.

Любима музика 

Защо да слушате любимата си музика само вкъщи? Можете да я слушате и на работното си място, като по този начин със сигурност ще се чувствате добре и работата ви ще върви леко.

Чувство за хумор 

Какво като не сте спали? Светът спира ли да се върти? Ами това означава, че вие не трябва да спирате да сте забавни. Погледнете на всяка ситуация с чувство за хумор и се радвайте на деня си!

Повече за безсънието можете да прочетете ТУК!

Емоцията в работата на копирайтъра

Емоцията като част от нашия живот е нещо неизбежно. Тя присъства навсякъде. Често съм се питала как може емоцията да се отрази на нашата работа като копирайтъри. Поради тази причина реших да потърся какво мислят различните копирайтъри по този въпрос и реших да го споделя в първата си публикация в моя блог.

И така, по темата. На първо място съм абсолютно съгласна с твърдението, че емоцията поражда друга емоция. Пример в ежедневието можем да видим навсякъде. Това особено ясно и категорично се отнасят за негативните емоции, които са силни и лесно могат да завладеят събеседника ни. Това важи с пълна сила за писането. Тук емоцията е много силна и тя може да остави грешно впечатление на четящия за вас, което не е особено добре, ако искате да го впечатлите и да получите работата или проекта, за който кандидатствате.

Отрицателните емоции влияят на нашата продуктивност. Например, ако получите гневен имейл от клиент и той поиска да направите корекция по извършена задача, вие ще отлагате с дни, седмици, месеци и в крайна сметка ще го направите с тегота и неудовлетворение от работата и едва ли ще искате да работите с този човек. И обратното, ако клиентът ви предостави информация за проекта спокойно, учтиво и позитивно, вие ще искате отново да работите с него и да го запазите в контактите си.

Също така, емоционалното натоварване оказва влияние и в работата с колеги. Ако един или двама копирайтъри работят по даден проект и клиента им е напрегнат, гневен, припрян, то и те ще се чувстват по този начин и в крайна сметка може да възникнат конфликти между тях и работата да се забави.

Доказано е, че клиентите, които подхождат делово и спокойно, както и копирайтърите, работят по-бързо и ефективно, а това от своя страна оставя само положителни емоции и чувство за добре свършена работа.

Сигурно се питате какво да правите, ако някой ви крещи гневно и не оценява труда ви. Преди всичко запазете спокойствие. Гневният тон само ще ви навреди и няма да ви донесе никаква полза. Лично на мен два пъти ми се е случвало да ми говорят с неприятен тон и честно казано, ако не съм запазила спокойствие и не съм изчакала известно време преди да отговоря, най-вероятно щях да загубя клиентите си и да си спечеля лоша репутация.

Така че, преди всичко трябва да помислим, преди да отговорим на клиента. Все пак гневния отговор ще породи още по-гневна кореспонденция и само ще си загубите времето в излишни спорове, вместо да свършите нещо полезно. От гнева само губите вие, а не клиента. Той ще си намери друг, който му свърши работата, а вие ще на загуба. Ако пък не ви харесва нещо, отново подходете спокойно, споделете съмненията си и ако не се стигне до съгласие, просто откажете проекта и се заемете със следващия.

Та, това е от мен за сега. Надявам се статията  да ви е харесала. Успех на всички хора, които работят със словото!